U doba u kojem cijenimo minimalizam, davno su prošle 90-e s potrebom za različitim hardverom za mnoge različite stvari: s mogućnošću skeniranja s iPhoneom, praktičnost je doslovno na dlanu.
Bilo da snimamo važne dokumente, digitaliziramo račune ili čak skeniramo QR kodove za pristup relevantnim informacijama, funkcija skeniranja na iPhoneu omogućuje nam organiziranje, dijeljenje i učinkovito pohranjivanje podataka.
Dakle, ako želite saznati više o tome kako skenirati iPhoneom i kako je to najpoželjnije učiniti, pozivamo vas da nastavite čitati ovaj članak.
Skenirani dokumenti sve su traženiji
Već nekoliko godina postoji sve veća obveza digitalizacije dokumenata, što šteti korištenju papira , što posebno snažno pogađa od prije otprilike 15 godina, do te mjere da se u mnogim postupcima više ništa ne radi analogno.
I premda se to sada može činiti kao relikt prošlosti, još uvijek su postojali mnogi postupci koji su se i dalje ispunjavali papirnatim obrascima kao i u prošlosti, poput porezne prijave koja će konačno od ove godine u Španjolskoj biti 100 % digitalna .
Sve se to postiže zahvaljujući nizu prednosti koje nam govore zašto skeniranje iPhoneom može biti odlično rješenje za nekoliko različitih postupaka:
Skenirajte učinkovitost
Digitalizacija dokumenata nudi učinkovitiji način pohranjivanja, pretraživanja i pristupa informacijama . U sve digitalnijem svijetu, posjedovanje dokumenata u elektroničkom formatu olakšava njihovu organizaciju i upravljanje, sprječavajući nakupljanje fizičkih dokumenata i smanjujući rizik od gubitka ili oštećenja.
Naš način rada i obrade promijenio se posljednjih godina
Ako je išta pomoglo normalizaciji pandemije Covid-19, to je pametan rad . A zahvaljujući radu na daljinu i suradnji na daljinu, potražnja za digitaliziranim dokumentima se povećala.
Skeniranje dokumenata omogućuje brzo i sigurno dijeljenje informacija putem online platformi , olakšavajući suradnju između geografski raspršenih timova i smanjujući troškove slanja informacija na praktički nulu, izbjegavajući nepotrebno slanje poruka.
Osim toga, mnoge organizacije i vladina tijela zahtijevaju da se određeni dokumenti dostave u elektroničkom obliku kako bi se mogli obraditi i provjeriti, tako da skeniranje iPhoneom može biti od velike pomoći.
Pomaže integraciju osoba s invaliditetom
Digitalizacija dokumenata omogućuje osobama s oštećenjem vida korištenje pomoćnih tehnologija za učinkovitiji pristup informacijama, budući da će zahvaljujući asistentima za pretvaranje teksta u govor ili samoj umjetnoj inteligenciji lakše pristupiti dokumentima koji su prije bili zabranjeni za korištenje Brailleovog pisma u slučaju slijepih osoba, na primjer.
Skenirajte uz pomoć ovih aplikacija sa svog iPhonea
Skener Pro
To je vodeća aplikacija za skeniranje dokumenata za iOS uređaje, koju je razvio Readdle i koju osobno koristim od svog iPhonea 4S i za mene je bez sumnje jedna od najboljih aplikacija za skeniranje s iPhoneom.
Ova aplikacija omogućuje korisnicima da svoje mobilne uređaje pretvore u moćne prijenosne skenere , što im omogućuje brzo snimanje dokumenata kamerom i izvoz rezultata kao slike ili PDF-a.
No osim snimanja fotografije, Scanner Pro nudi niz naprednih značajki , uključujući automatsko otkrivanje rubova, korekciju perspektive, prilagodbu boja i kontrasta, kao i mogućnost izrezivanja, rotiranja i uređivanja skeniranih dokumenata kako bi se osiguralo da izgledaju što sličnije strojnom skeniranju.
JotNot Pro
JotNot Pro je još jedna slična aplikacija koja nam omogućuje skeniranje svih vrsta datoteka i njihovo pretvaranje u visokokvalitetni PDF, što će vam se, ako vas prvi nije uvjerio, sigurno svidjeti.
Ima vrlo profinjeno, lako dostupno sučelje i sve napredne značajke koje nudi Scanner Pro : automatsko otkrivanje rubova, korekciju perspektive, rotaciju slike te podešavanje boja i kontrasta, između ostalog.
Bilo za osobnu, profesionalnu ili obrazovnu upotrebu, JotNot Pro nudi pouzdano i praktično rješenje za mobilno skeniranje dokumenata za koje mislimo da vrijedi isprobati.
Sićušni skener
Tiny Scanner je još jedna aplikacija koja u osnovi radi isto što i druge aplikacije, ali ima neke opcije koje bi nam mogle biti zanimljive:
- to omogućuje šifrirati naša skeniranja lozinkama iz same aplikacije.
- Ima OCR prepoznavanje kojem pomaže AI motor kako bi bio precizniji.
- Pusti nas postaviti filtere na naše datoteke, kao da su npr. stari ili crno-bijeli papiri.
- Možemo dodati dodatke poput vlastitog potpisa ili vodenih žigova u ono što skeniramo, što može biti korisno za radnike.
Iznad svega, dovođenje AI filtra za OCR skener vrlo je zanimljivo, pogotovo ako učite.
Prizm
Prizmo je aplikacija za koju bismo mogli reći da je "više od iste" , ali ima nešto što je izdvaja od drugih u svojoj kategoriji: sposobnost izvođenja točnog i pouzdanog OCR-a na skeniranim dokumentima.
Nakon što je dokument snimljen, Prizmo koristi naprednu tehnologiju za prepoznavanje i izdvajanje teksta iz slika, omogućujući korisnicima uređivanje, kopiranje, pretraživanje i prevođenje skeniranog sadržaja.
Nadalje, možemo organizirati stranice koje skeniramo, a Prizmova najjača strana je njegova potpuna kompatibilnost s Apple Pencilom, olovkama trećih strana ili čak našim prstom, što nam omogućuje da dodajemo bilješke na naše skenirane dokumente . To se može činiti trivijalnim, ali je nevjerojatno korisno, na primjer, prilikom bilježenja tijekom lekcije.
To je nedvojbeno čini visoko preporučenom aplikacijom za profesionalce, studente i općenito svakoga tko treba skenirati i istovremeno moći brzo obraditi dokumente, uz dodatni bonus da ih možemo prevesti bez ikakvih poteškoća od snimanja fotografije.