Od planiranja popisa za kupovinu do usklađivanja radnih ili osobnih zadataka, primjena Podsjetnici na iPhoneu postao je bitan saveznik za svakodnevnu organizaciju. Apple je poboljšavao ovaj alat sa svakim ažuriranjem iOS-a, a s novim značajkama dodanim u iOS-u 16, 17 i 18, postao je moćniji i svestraniji nego ikada.
Ako ste se pitali Kako najbolje iskoristiti Podsjetnike na svom iPhoneu, došli ste na pravo mjesto. Ovdje detaljno objašnjavamo sve što možete učiniti s aplikacijom: od stvaranja pametnih popisa, dijeljenja zadataka, korištenja oznaka ili čak integracije sa Siri i drugim aplikacijama. Pripremite se postati pravi majstor organizacije!
Stvorite prilagođene popise podsjetnika
Jedna od glavnih značajki aplikacije Podsjetnici je mogućnost da izradite popise kako biste svoje zadatke podijelili u kategorije: posao, studij, dom, kupovina... što god vam treba. Svaki popis može imati jedinstveni naziv, boju, pa čak i prilagođenu ikonu za prepoznavanje na prvi pogled. Ako želite više informacija o tome kako aktivirati određene značajke i trikove koje možete koristiti, posjetite naš vodič na Aktiviranje i korištenje podsjetnika na iPhoneu.
Da biste ga izradili, samo otvorite aplikaciju i dodirnite "Dodaj popis". Zatim odaberite račun (ako ih imate nekoliko), unesite naziv popisa, odaberite njegovu boju i ikonu te kliknite "U redu".
Ti popisi također mogu biti dio grupa. Na primjer, možda imate grupu pod nazivom "Posao" koja sadrži popise za "Sastanke", "Projekte" i "Fakture". Da biste ih grupirali, jednostavno dugo pritisnite jedan popis i povucite ga preko drugog. Moći ćete imenovati grupu i početi logičnije klasificirati svoje zadatke.
Uredite i premještajte podsjetnike s jednog popisa na drugi
Nakon što su popisi izrađeni, možete premještajte podsjetnike između njih vrlo jednostavno. Jednostavno dodirnite podsjetnik, kliknite "Uredi pojedinosti" i odaberite na koji ga popis želite premjestiti. Možete ga i dugo pritisnuti i povući izravno na drugi popis.
A ako želite promijeniti redoslijed podsjetnika unutar istog popisa, to možete učiniti i povlačenjem na mjesto koje želite. Ako ih stavite unutar drugog podsjetnika, postat će podzadaci, pa ih svakako ispustite između stavki ako to nije ono što želite. Za učinkovitije upravljanje svojim zadacima, razmislite o korištenju Postavite ograničenja komunikacije i blokirajte aplikacije na svom iPhoneu.
Zanimljiva opcija u iOS-u 16 i novijim je mogućnost spremite popise kao predloške. Možete ih ponovno koristiti za rutine, popise putovanja ili bilo koju vrstu ponavljajućih zadataka. Iz izbornika "Više" unutar popisa odaberite "Spremi kao predložak", dodijelite naziv i gotovi ste.
Koristite oznake kako biste bolje organizirali svoje zadatke
Jedna od najpraktičnijih značajki ugrađenih u novije verzije iOS-a su Oznake. Oni vam omogućuju da brzo kategorizirate svoje podsjetnike pomoću ključnih riječi koje možete dodati dok ih stvarate ili uređujete. Jednostavno upišite hashtag (#) nakon kojeg slijedi bilo koja riječ koju želite, poput #Shopping ili #Meeting.
Te se oznake prikazuju u posebnom pregledniku na dnu aplikacije i možete ih dodirnuti filtrirati povezane podsjetnike jednom ili više njih, što je idealno za vizualizaciju disperziranih, ali povezanih zadataka. Ako vas zanima dublje, provjerite kako Koristite Siri za poboljšanje svakodnevnog upravljanja.
Da biste izbrisali oznaku, jednostavno je dugo pritisnite i dodirnite ikonu kante za smeće. Ako želite preimenovati oznaku, idite na preglednik oznaka, dodirnite "Više" i odaberite "Preimenuj oznaku".
Stvorite automatske pametne popise
Pametne liste su naprednija razina organizacije. Stvoreni su za Automatski grupiraj podsjetnike na temelju određenih uvjeta. Možete ih filtrirati prema datumu, vremenu, lokaciji, oznaci, prioritetu ili imaju li oznaku.
Na primjer, možete izraditi pametni popis koji sastavlja sve podsjetnike dospjele ovaj tjedan i označava ih s #Posao. Oni će se automatski ažurirati kako budete stvarali nove podsjetnike koji ispunjavaju te kriterije. Ako želite saznati više o ovim značajkama, pogledajte naš vodič na Zakažite zadatke i poruke na iPhoneu.
Za izradu pametnog popisa dodirnite "Dodaj popis", odaberite račun ako je potrebno, dodijelite naziv i odaberite "Napravi pametni popis". Zatim konfigurirajte pravila filtriranja prema svojim željama.
Integrirajte podsjetnike s drugim aplikacijama
Jedna od prednosti Appleovog ekosustava je integracija između aplikacija. Iz bilo koje kompatibilne aplikacije, kao što su Safari, Notes ili Mail, možete Brzo izradite podsjetnik s vezom na sadržaj koje gledate klikom na gumb za dijeljenje i odabirom "Podsjetnici".
Tako, na primjer, možete spremiti podsjetnik s izravnom vezom na dokument koji imate u Notesu ili na web mjesto koje kasnije želite pregledati. Ne zaboravite da možete istražiti više o održavanju tijeka rada s popratnim aplikacijama na našoj stranici o iPhone widgeti.
Osim toga, u iOS-u 18 sada možete vidjeti svoje zakazane podsjetnike izravno u aplikaciji Kalendar, čineći ih vizualno integriranim s vašim događajima. Također možete stvoriti nove iz te iste aplikacije.
Dodajte podsjetnike pomoću Siri
Appleov virtualni pomoćnik još je jedan vrlo praktičan način za stvaranje podsjetnika. Možete izgovoriti fraze poput "Hej Siri, podsjeti me da nazovem Juliju sutra u 10." i podsjetnik će se automatski dodati u aplikaciju.
Možete čak ići korak po korak ako niste sigurni što zapamtiti. Na primjer:
- "Hej Siri, postavi podsjetnik za 20:00."
- Siri će vas pitati: "Na što želiš da te podsjetim?"
- Vi odgovarate: "Zalijevaj biljke."
Kako biste maksimalno iskoristili ovu značajku, provjerite jesu li vaša kućna ili poslovna adresa dodijeljene vašoj kontakt kartici na vašem iPhoneu. Na ovaj način možete lakše tražiti od Siri podsjetnike na temelju lokacije.
Podsjetnici po mjestu, vremenu ili interakciji
Osim što se temelje na datumu i vremenu, iPhone podsjetnici mogu aktivirati kada stignete ili napustite mjesto. Ova opcija zahtijeva da imate omogućenu lokaciju u Postavke > Privatnost.
Također možete stvoriti podsjetnik koji se uključuje kada započnete razgovor s nekim u aplikaciji Poruke. Ovo može biti korisno za teme o kojima ima smisla razgovarati samo s određenim ljudima. Želite li poboljšati svoju komunikaciju, pogledajte kako uklonite iCloud sa svog iPhonea.
Podzadaci i hijerarhije zadataka
Aplikacija Podsjetnici vam omogućuje stvaranje podzadataka unutar glavnog podsjetnika, što je vrlo korisno za složenije zadatke koji zahtijevaju nekoliko koraka. Na primjer, ako je podsjetnik "Pripremite se za putovanje", podzadaci mogu biti "Spakiraj kofer", "Kupi karte" i "Rezerviraj hotel".
Možete ih izraditi na nekoliko načina: povlačenjem jednog podsjetnika preko drugog, uvlačenjem udesno ili iz “Uredi detalje” u opciji “Podzadaci”. Sve dok koristite iCloud, ova će značajka biti aktivna. Kako bismo vam pomogli da ostanete organizirani, možete provjeriti naše najbolje aplikacije za kalendar.
Da biste označili bilo koji zadatak ili podzadatak kao dovršen, jednostavno dodirnite kružić pored njega. Ako to učinite greškom, možete ih oporaviti iz odjeljka "Nedavno obrisano" 30 dana nakon toga.
Dijelite popise s drugim ljudima
Dijelite li zadatke s partnerom, cimerom ili kolegom? S aplikacijom Podsjetnici možete podijeliti kompletne popise s drugim korisnicima. Jednostavno pristupite popisu, kliknite na izbornik “…” i odaberite “Dijeli popis”.
Možete dodati koga god želite i ta će osoba imati puni pristup izmjeni podsjetnika, sve dok ima Apple uređaj i aktivan iCloud. Idealan je za popise kao što su "Kupovina" ili "Stvari koje treba učiniti kod kuće". Također, ako želite optimizirati svoju organizaciju kao par, pogledajte Kako natjerati Alexa da spremi vaš popis za kupovinu.
Suradnja je u stvarnom vremenu, a promjene su odmah vidljive svima koji imaju pristup tom popisu.
Sa svim tim mogućnostima, aplikacija Podsjetnici jasno pokazuje da nije samo za bilježenje nasumične ideje. To je moćan alat koji vam, ako se pravilno koristi, može pomoći upravljati svime, od najjednostavnijih do najsloženijih aspekata vašeg svakodnevnog života.
Kombinira jednostavnost korištenja s naprednim značajkama kao što su Oznake, pametne liste, integracija sa Siri, podzadaci i podsjetnici prema lokaciji, što ga čini ključnim dijelom za organiziranje vašeg života izravno s vašeg iPhonea.
