Kako ispuniti obrasce i potpisati PDF dokumente na vašem iPhoneu

Jeste li umorni od ispisivanja, potpisivanja i skeniranja dokumenata svaki put kada trebate ispuniti obrazac? Ako imate iPhone, dobra je vijest da PDF dokumente možete ispunjavati i potpisivati ​​izravno s telefona, štedeći pritom vrijeme i papir. Danas postoji nekoliko načina za to: od ugrađenih alata iOS-a do aplikacija trećih strana i online usluga, svaka opcija ima svoje prednosti i značajke.

Ovaj članak je osmišljen kako bi odgovorio na sva vaša pitanja o tome kako ispuniti obrasce i dodati digitalni potpis PDF dokumentima koristeći samo svoj iPhone . Objasnit ćemo, korak po korak i jasno, sve moguće metode, razlike između interaktivnih i neinteraktivnih obrazaca, najbolje aplikacije i malo poznate trikove kako biste potpisivanje dokumenata na svom telefonu učinili lakim.

Koje su mogućnosti za ispunjavanje i potpisivanje PDF obrazaca na iPhoneu?

Postoji nekoliko opcija za ispunjavanje i potpisivanje PDF dokumenata na iPhoneu, a izbor ovisi o vašim potrebama i vrsti datoteke koju primate. Najčešće opcije su:

• Izvorno biranje u iOS-uOpcija ugrađena u operativni sustav iPhonea, savršena za povremenu upotrebu i bez potrebe za instaliranjem ičega.
• Specijalizirane aplikacije poput PDF Experta ili PDFgearaNaprednija rješenja za one koji redovito rade s obrascima i trebaju više funkcija.
• Online ili usluge u oblaku, kao što je Google Drive: Omogućuju vam uređivanje i ispunjavanje određenih vrsta obrazaca izravno iz preglednika ili odgovarajuće aplikacije.
• Appleova značajka automatskog popunjavanjaUveden u najnovijim verzijama iOS-a, automatski ispunjava obrasce vašim osobnim podacima pohranjenim na vašem telefonu zahvaljujući umjetnoj inteligenciji.

Ovi alati pokrivaju gotovo svaku situaciju, bilo da se radi o ugovoru koji vam je poslan e-poštom, obrascu za prijavu preuzetom s interneta ili računu koji je potrebno vratiti s vašim potpisom.

Ispunite i potpišite PDF dokumente pomoću značajke označavanja na iPhoneu

Za one koji žele nešto brzo i jednostavno, iOS alat za označavanje je najbolje mjesto za početak. Ova značajka omogućuje vam pisanje teksta i crtanje digitalnog potpisa na bilo kojem PDF-u iz Datoteka, Pošte, Fotografija i drugih kompatibilnih aplikacija.

Koraci za stvaranje i korištenje potpisa s Markupom na iPhoneu :

1. Otvorite kompatibilnu aplikaciju (na primjer, ploče) i pronađite svoj PDF.
2. Pritisnite ikonu Biranje (obično olovka).
3. U donjoj alatnoj traci za označavanje odaberite ikonu + i poslije "Dodaj potpis".
4. odabrati "Dodaj ili ukloni potpis" za izradu novog. Možete spremiti više od jednog potpisa, na primjer, svoje inicijale ili puno ime.
5. Nacrtajte svoj potpis direktno na ekranu prstom i pritisnite OK da biste ga spremili. Sljedeći put kada ga želite potpisati, samo ga odaberite. Također možete izbrisati potpise ako vam više nisu potrebni.

Za brisanje spremljenog potpisa, jednostavno se vratite u izbornik "Dodaj potpis" , unesite "Dodaj ili izbriši potpis" i izbrišite onaj koji želite.

Zašto koristiti iOS Signature Bookmark? Njegova integracija sa sistemskim aplikacijama i mogućnost spremanja više potpisa čine ga idealnim za one koji povremeno potpisuju dokumente ili ispunjavaju jednostavne obrasce. Osim toga, potpuno je besplatan.

Kako ispuniti PDF obrasce koji se mogu uređivati i one koji se ne mogu uređivati pomoću određenih aplikacija

Za one koji traže profesionalnije rješenje ili koji trebaju ispuniti brojne PDF obrasce na svom iPhoneu , idealne su namjenske aplikacije poput PDF Experta i PDFgeara . One korisnicima omogućuju ne samo pisanje u određena polja, već i dodavanje potvrdnih okvira, odabir okvira, umetanje datuma, izvođenje automatskih izračuna i još mnogo toga.

Među najpreporučljivijim aplikacijama je PDF Expert , čije besplatne značajke pokrivaju najčešće potrebe:

1. Preuzmite PDF stručnjaka iz App Storea i otvorite PDF obrazac koji želite ispuniti.
2. Kliknite na bilo koji tekstualno polje ili potvrdni okvir koji se može uređivati za početak tipkanja.
3. Koristite različite alate za ispunjavanje neinteraktivnih obrazaca, kao što je opcija za Tekst, Kvačica o Cruz.
4. Ako trebate izbrisati sadržaj polja, kliknite na njega i odaberite Brisanje polja izravno s tipkovnice.

U slučaju automatskih polja , kao što su polja za numeričke izračune ili datume, jednostavno upišite broj ili odaberite datum, a aplikacija će to automatski obraditi.

Za potpisivanje dokumenata unutar PDF Experta, jednostavno odaberite polje za potpis i odaberite svoj osobni potpis (koji se sprema za buduću upotrebu) ili stvorite novi za drugog potpisnika. Možete čak odrediti je li potpis vaš ili potpis klijenta.

PDF Expert je poznat po svojoj kompatibilnosti s AcroForms i statičkim XFA obrascima kreiranim pomoću Adobe LiveCyclea, iako ne podržava dinamički XFA, što je važno imati na umu ako primate vrlo napredne dokumente.

Kako ispuniti i potpisati PDF dokumente pomoću PDFgeara

Još jedna moćna i besplatna alternativa je PDFgear , namjenska aplikacija koja pojednostavljuje uređivanje i potpisivanje PDF-ova s ​​vašeg iPhonea ili iPada. PDFgear vam omogućuje ispunjavanje obrazaca koji se mogu ispuniti i običnih obrazaca koji ne sadrže polja za uređivanje.

• Spremi PDF u Datoteke aplikacije prije nego što ga uredite.
• Otvorite PDFgear, pritisnite gumb Uredi i odaberite Ispunite i potpišite.
• Kliknite bilo koje polje za uređivanje i upišite željeni tekst.
• Ako obrazac nema interaktivna polja, odaberite alat tekst i dodirnite područje koje želite ispuniti kako biste unijeli tekst.
• Veličinu i boju odabranog teksta možete promijeniti iz izbornika. nekretnine.
• Trebate potpisati? Pritisnite gumb potpis da biste odabrali između crtanja, pisanja ili prijenosa slike potpisa i postavite ga u željeno područje PDF-a.
• Kad završiš, igraj učinio spremiti ili podijeliti dovršeni i potpisani dokument.

Prednost PDFgeara je što ima i online verziju, tako da ove korake možete izvršiti iz svog web preglednika ako ne želite instalirati dodatne aplikacije.

Uređivanje i ispunjavanje PDF obrazaca s Google diska na iPhoneu

Ako za upravljanje datotekama koristite Google disk, određene PDF obrasce možete ispuniti i izravno iz aplikacije . Međutim, to funkcionira samo s PDF-ovima koji već sadrže digitalna polja obrasca (neće funkcionirati za skenirane ili ručno izrađene obrasce bez polja za uređivanje).

Kratki vodič za korištenje Google diska:

1. Prenesite PDF na Google disk sa svog iPhonea.
2. Otvorite dokument i dodirnite Ispunite obrazac za prijavu (ako se opcija pojavi, PDF se može uređivati).
3. Kliknite na označena polja (obično plava) i ispunite podatke.
4. Spremite promjene kada završite. Imajte na umu da je Google disk ne dopušta potpisivanje PDF-ovi za sada, samo ih uredite.

Važno je znati da ne možete koristiti Google disk za ručno ispunjavanje skeniranih ili obrazaca zaštićenih lozinkom . Također, ako je obrazac zaštićen lozinkom, morat ćete unijeti lozinku prije nego što ga uredite.

Ispunite i potpišite PDF-ove online bez instaliranja ičega

Ne želite instalirati aplikacije? Možete koristiti online usluge poput PDFgearovog PDF Fillera, koji vam omogućuje uređivanje i potpisivanje PDF-ova iz preglednika vašeg iPhonea.

Jednostavno prenesite PDF, dodirnite interaktivna polja i počnite ih ispunjavati. Ako vaš PDF nije interaktivan, postoji alat za tekstualni okvir za ručno dodavanje informacija. Također možete stvoriti potpis tipkanjem, crtanjem ili čak prijenosom slike i postaviti ga gdje god vam je potreban u dokumentu. Na kraju, možete preuzeti dovršeni PDF i odabrati hoćete li ga spremiti kao obrazac koji se može uređivati ili kao izravnani (neuređivajući) obrazac.

Ispunite PDF obrasce primljene e-poštom pomoću aplikacije Datoteke

Jedna od najčešćih situacija je primanje PDF obrazaca putem e-pošte (Gmail, itd.). Ovdje možete:

1. Otvorite priloženi PDF u aplikaciji pošta i spremite ga u ploče.
2. Pristup PDF-u iz aplikacije ploče i pritisnite ikonu olovka za aktiviranje alata za označavanje.
3. Pritisnite ikonu više (tri točke) i odaberite Tekst za dodavanje tekstnih okvira za popunjavanje podataka.
4. Postavite svaki okvir u odgovarajuće područje obrasca i ispunite potrebna polja. Tekst možete premjestiti, prilagoditi i izbrisati ako pogriješite.

Ova je metoda jednostavna i savršena za obrasce koji ne zahtijevaju napredne pravne potpise ili automatizirana polja.

Automatsko popunjavanje i potpisivanje PDF dokumenata pomoću Apple AutoFill-a

Od iOS-a 17, Apple je uveo značajku automatskog popunjavanja koja koristi umjetnu inteligenciju za primjenu na PDF obrasce. Da biste je omogućili:

• Idi na Postavke > Safari > Automatsko popunjavanje i aktivirajte opcije za korištenje vaših kontaktnih podataka i kreditnih kartica.
• Otvorite spremljeni PDF u aplikaciji ploče.
• tisak Napunite (ako se pojavi) u donjem desnom kutu i odaberite ćeliju koju želite dovršiti.
• Vaš iPhone će ponuditi prijedloge za vaše osobne podatke: adresu, telefonski broj, e-poštu itd. Samo dodirnite prijedlog i polje će se automatski popuniti.
• tisak učinio kada završite da biste spremili promjene.

Funkcija automatskog popunjavanja još nije savršena i neće uvijek ispuniti sva polja, ali je od velike pomoći ako morate ispuniti puno sličnih obrazaca, posebno za kontaktne podatke.

Korištenje iPhonea za ispunjavanje i potpisivanje PDF dokumenata otvara svijet mogućnosti za rad na daljinu, rješavanje administrativnih zadataka ili dovršavanje radnih zadataka bez potrebe za računalom. Bez obzira koristite li jednostavnu značajku označavanja iOS-a ili naprednije aplikacije poput PDF Experta ili PDFgeara, imate nekoliko mogućnosti kako biste ovaj proces učinili jednostavnim i učinkovitim. Preporučuje se odabrati alat koji najbolje odgovara vrsti obrasca i vašem uobičajenom tijeku rada, koristeći značajke automatskog ispunjavanja kako biste uštedjeli vrijeme i smanjili pogreške.